Organisieren Sie sich

Ein kurzes „Ready to go schlüsselfertiges Projekt:“ In drei Wochen werden wir daran arbeiten, Sie zu organisieren. Sie werden herausfinden, wohin Ihre Zeit geht und mit diesem Wissen können Sie sich organisieren und Ihre Effektivität verbessern. 

Projektbeschreibung

Sie träumen davon, ORGANISIERT und EFFEKTIV zu sein? Sie möchten mit weniger Aufwand MEHR ERREICHEN?

Ein Unternehmer bat mich um Hilfe, um seine langfristigen Ziele in den Vordergrund zu stellen, seine Zeit zu optimieren und seine Delegation-Fähigkeiten zu verbessern.

Ein anderer Geschäftsmann erklärte: “Im Moment haben wir mehr Arbeit, als wir bewältigen können. Ich brauche Hilfe, um Dinge zu erledigen und alles zu organisieren.”

Ich fragte bei beiden ganz genau nach, was die Probleme seien und womit sie ihren Arbeitstag verbringen. Ich fragte Sie auch, wobei sie genau Hilfe benötigten. Alle beiden konnten diese Fragen nicht zufriedenstellend beantworten. Wenn auch Sie diese Fragen nicht beantworten können, werden Sie Ihr Geschäftsleben und Ihre Prozesse nie effektiv organisieren oder optimieren können.

Hier wollen wir Ihnen zeigen, wie so eine Aufgabenliste aussehen kann, oft ist ein Beispiel hilfreicher als viele Erklärungen. Die Beispiele sind auf anonymisierten Aktionselementen von vielen Kunden basiert. Es werden keine Kundendaten preisgegeben oder offengelegt.

Drei Wochen werde ich Sie dabei unterstützen, genau zu analysieren, wie Sie Ihre Zeit effektiv nutzen können. Wir erreichen dies, indem wir eine vollständige Liste allen anfallenden Arbeiten und Aufgaben führen, mit denen Sie sich befassen müssen. Wir werden alles aus Ihrem Kopf “herausholen” und in diese Liste eintragen. Ich werde diese Liste jeden Werktag überwachen, Sie unterstützen, ermutigen und anleiten alles anfallende einzutragen.

Ich werde jeden dieser Listenpunkte als Auslöser verwenden, um zu verstehen, was Sie tun, warum Sie es tun, ob Sie es tun sollten und wie wir es optimieren oder eliminieren können. 

Abschließend fasse ich die Ergebnisse innerhalb von vier Arbeitstagen schriftlich zusammen und gebe Ihnen skizzenhafte Vorschläge zur Gestaltung und Optimierung ihrer Situation.

Preis und Zeitplan

Festpreis: 300  €

Während drei Wochen (15 Arbeitstagen) werden wir gemeinsam daran arbeiten, die Aufgabenliste zu erstellen, zu überprüfen und zu verstehen. Nach den drei Wochen und innerhalb von vier Tagen fasse ich die Ergebnisse schriftlich zusammen. 

Das Projekt beinhaltet 90 Minuten persönliche, direkte Beratung. Jede weiteren 10 Minuten Beratung kosten 4 €.

Häufig gestellte Fragen:

Ich habe eh schon zu viel zu tun und Sie bitten mich, eine zusätzliche Liste zu erstellen?

Die gute Nachricht – es gibt immer gute Nachrichten – ist, dass Sie sich nicht extra hinsetzen und die Liste in einer Sitzung schreiben müssen. Lassen Sie diese Liste einfach geöffnet und fügen Sie Elemente hinzu, sobald sie auftreten. Sie wird ohne großen Aufwand wachsen.

Können wir die Aufgabenliste in XYZ führen und organisieren?

Wir können die Liste in dem von Ihnen bevorzugten System führen, organisieren, ordnen und kommentieren. Einzige Voraussetzung ist, dass Sie mir schreibenden Zugriff auf die Liste gewähren können. Ich schlage vor wir wählen ein System, das auf allen Ihren Geräten funktioniert und für Sie einfach zu bedienen ist.

Wann und wie kann ich Sie während des Projekts erreichen?

Werktage sind Montag bis Freitag, ausgenommen gesetzliche Feiertage im Wohnsitzland des Kunden. Bei Bedarf kann ein Telefon- oder Videokontakt vereinbart werden. Ein einvernehmlicher Termin sollte einen Werktag im Voraus vereinbart werden. 

Wie kann ich sicher sein, dass Sie alle meine Informationen vertraulich behandeln?

Ich verstehe, dass Coaching Vertrauen erfordert und ergreife alle notwendigen organisatorischen und technischen Maßnahmen, um Ihre Daten zu schützen. Zusätzlich kann ich Ihnen auf Wunsch am ersten Vertragstag eine unterschriebene Vertraulichkeitserklärung per E-Mail zusenden.

Schritte zum Abschluss Ihres Projekts

Der Vertrag

Sie bestellen das Projekt per E-Mail, Telefon oder was auch immer Sie bevorzugen. Ich sende Ihnen dann einen unterschriebenen Vertrag zu.

Los gehtˋs

Ein kurzes Treffen, um sicherzustellen, dass wir beide die Methode und die Tools (Werkzeuge) verstehen, die wir verwenden werden. Richten Sie die kollaborative Liste ein und probieren Sie es aus – Ich werde Ihre Fragen beantworten. Für dieses Erstgespräch müssen Sie mir eine halbe Stunde Ihrer kostbaren Zeit zur Verfügung stellen.

Wir müssen uns auf ein kollaboratives System einigen, das es mir ermöglicht, Ihre Liste einzusehen und zu bearbeiten, während Sie diese erstellen. Ich bevorzuge Google Keep, aber wenn Sie eine Präferenz haben, können wir auch gerne das verwenden. Wenn Sie sich nicht sicher sind, dann kontaktieren Sie mich. Gemeinsam finden wir immer eine Lösung. 

Externalisierung der Situation 

Sie erstellen eine Liste aller Aufgaben, die Sie erledigen müssen, unabhängig von der Größe oder der Wichtigkeit.   

Ich biete Ihnen Motivation, Anregungen und Unterstützung. Ich werde Fragen stellen, damit wir besser verstehen, was passiert und um die Situation zu dokumentieren. 

Zusammenfassung

Die Ergebnisse fasse ich innerhalb von vier Werktagen als PDF Bericht zusammen. Ich unterbreite Ihnen skizzenhafte Vorschläge zur Organisation und Optimierung Ihrer Situation. Es wird Ihnen helfen, Ihre Situation besser zu verstehen und somit mit oder ohne externer Hilfe verbessern.